1. Het formatieproces

Welke informatie heb je nodig om het formatieproces goed uit te kunnen voeren en wie is hier verantwoordelijk voor? Hoe ga je als school om met een krimp van leerlingaantallen, maar ook met de steeds groter wordende personeelskrapte. Hoe zorg je voor een tijdig zicht op beschikbare maar ook op benodigde uren. Andere manieren van organiseren van het onderwijs zoals meer keuzelessen hebben mogelijk gevolgen voor de formatie en financiën. In deze workshop delen we best practices, maar gaan we ook met elkaar in gesprek over de ervaringen bij jou op school.

Supportwijs

2. Goed informatiemanagement gebruiken om je processen te optimaliseren doe je zo!

Veel onderwijsinstellingen hebben behoefte aan een beter inzicht in hun processen. Daarbij is het van belang om inzicht te hebben in welke applicaties worden gebruikt om de processen te ondersteunen. In deze workshop gaan Maeike (Gjald) & Okko (Kennisnet) uitleggen hoe je informatiemanagement kan inzetten om jouw processen nog beter in te richten en te borgen!

Maeike (Gjald) & Okko (Kennisnet)

3. Wat weet jij over de AVG? (pubquiz)

Als OOP-er krijg je veel te maken met (gevoelige) persoonsgegevens. Onderwijsinstellingen slaan steeds meer informatie op. Weet jij wat je wel en niet mag verwerken en hoe lang je iets mag verwerken? En hoe je veilig off en online werkt? In een leuke pubquiz kom je te weten hoe het staat met jouw kennis en of je in jouw werk al goed bezig bent.

De pubquiz wordt verzorgd door Privacy op School, een landelijk expertisecentrum op het gebied van AVG. Heb jij specifieke vragen waar jij in je werk tegenaan loopt? Neem ze dan mee naar deze sessie.

Privacy op School - Tonny Plas

4. Energiek aan de slag: zo houd je jezelf opgeladen!

Ontdek in deze workshop hoe je meer grip krijgt op je energie. Waar geef jij je tijd en aandacht aan? Hoe laad je op en waarvan loop je helemaal leeg? We geven je meer inzicht in hoe jij je keuzes maakt. Met de praktische tips kun je direct aan de slag om je werkdag niet alleen productiever maar ook plezieriger te maken. 

Deze workshop wordt gegeven door Ymkje Hoekstra en Petra Westerhuis van Buro Noorderlingen, begeleiding in verandering & ontwikkeling. Wij ondersteunen mensen en organisaties bij werkgerelateerde vraagstukken met de focus op: vitaliteit & re-integratie, persoonlijke – en loopbaancoaching, organisatie- en leiderschapsontwikkeling.

Buro Noorderlingen - Ymkje & Petra

5. Contextueel coachen        

Het onderwijs is de meest gevoelige sector voor burn-out. Meer dan een kwart van alle docenten in Nederland kampt met burn-outklachten. 

In 2022 lag dit percentage boven de 27 procent van de leerkrachten in het onderwijs. 

Kortom, deze cijfers van stress- en burn-outklachten in het onderwijs zijn een duidelijk signaal: investeren in vitaliteit is hard nodig.

Bovendien betaalt investeren in gezonde werknemers zichzelf terug. Zeker als je bedenkt dat het personeel het kapitaal van je organisatie is en docenten een belangrijk rolmodel zijn voor de volgende generatie. 

Er ligt dus een grote uitdaging voor onderwijsorganisaties. 

Maar wat maakt dat mensen uit balans raken? Welke invloeden spelen hierin een rol?

In deze workshop ontdekken we dit samen vanuit het contextuele gedachtegoed. Samen gaan we kijken naar verschillende invalshoeken kijken van de mens. In deze workshop gaan we kijken hoe patronen, geschiedenissen, vaardigheden helpend kunnen zijn maar  kunnen ook een andere invloed hebben. Het kan je handelen soms in de weg staan. Vanuit het contextuele denken werken we zonder oordeel en om de pathologie heen. Het gaat niet om goed of fout, maar om de invloed van generaties. 

Wil je het contextuele gedachtegoed ontdekken? En meer weten over het laten coachen van personeel? Dan ontmoet ik je graag bij deze workshop.

Marco Knol

6. Onboarding in het onderwijs

Een efficiënt onboardingproces voor zowel medewerkers als leerlingen is van groot belang binnen het onderwijs. Door systemen zoals AFAS en het Leerling Administratie Systeem (LAS) te koppelen aan Active Directory, kunnen onderwijsinstellingen nieuwe medewerkers automatisch toegang verlenen tot e-mail, interne netwerken en leerlingvolgsystemen. Ook kunnen leerlingen direct toegang krijgen tot digitale leerplatformen die zijn afgestemd op hun leerjaar. Dit automatische accountbeheer vermindert de administratieve lasten en zorgt voor een snelle en soepele start voor alle betrokkenen.

Medewerkersscreening is essentieel om een veilige leeromgeving te waarborgen. Met behulp van moderne technologie, zoals ID-chipscanning via Victoria ID, kunnen onderwijsinstellingen nieuwe medewerkers snel en veilig verifiëren. De screening wordt direct vanuit AFAS gestart, waarna de gegevens via Victoria ID automatisch worden teruggeplaatst in het personeelsdossier in AFAS. Deze combinatie van automatische accountcreatie, efficiënte leerlingenregistratie en gecontroleerde toegang via Active Directory zorgt niet alleen voor een soepel onboardingproces, maar ook voor een veilige en betrouwbare onderwijsomgeving.

7. Meer kennis opdoen over jongerenwelzijn

Mentale problemen onder jongeren is in de huidige maatschappij een groot probleem. Deze worden getriggerd door onder andere eenzaamheid en stress. @ease is een organisatie die zich inzet voor jongerenwelzijn. Twee vrijwilligers zullen tijdens deze workshop meer vertellen over jongerenwelzijn en wat effectieve manieren zijn van omgaan met jongeren die rondlopen met (mentale)problemen.

8. Zorgen voor een beter beveiligde organisatie met verminderde kwetsbaarheid voor fraudes

Goed (fraude)risicomanagement is niet alleen voor belang voor de accountantscontrole, maar zorgt ook voor betere bedrijfsresultaten! Daarbij is het fijn dat alle medewerkers in je organisatie weten wat ze te doen staat in specifieke situaties. Daarom gaat Rishi (freelance risicomanagement consultant) jou uitleggen wat goed risicomanagement inhoudt en hoe je dit kan borgen binnen jouw organisatie.

9. Efficiënt werken met ChatGPT voor Ondersteunend Onderwijspersoneel

In deze workshop leer je hoe ChatGPT jouw werk als onderwijs ondersteunend personeel (OOP’ers) kan vereenvoudigen. Van het opstellen van e-mails tot het organiseren van evenementen, AI helpt je om dagelijkse taken sneller en efficiënter uit te voeren.

Concrete toepassingen

Moet je snel een uitnodiging voor een ouderavond versturen? ChatGPT schrijft binnen seconden een professionele e-mail die je direct kunt gebruiken. Of je wilt een schoolproject organiseren: ChatGPT helpt met het bedenken van creatieve ideeën en werkt ze voor je uit.

Daarnaast kun je met ChatGPT eenvoudig notulen laten uitwerken op basis van een transcript van een geluidsbestand van een vergadering. Upload het bestand, en ChatGPT levert je een overzichtelijke samenvatting van de belangrijkste punten en actiepunten, waardoor je tijd en moeite bespaart.

Benodigd

Neem je laptop, tablet of smartphone mee en ervaar hoe je ChatGPT direct kunt inzetten voor je dagelijkse werkzaamheden.